H. Wet Open Overheid (WOO)

Passieve openbaarmaking is de openbaarmaking op verzoek, hieronder vallen de Woo-verzoeken. Daarnaast vergt de Woo dat wij steeds meer documenten uit eigen beweging openbaar maken. Deze actieve openbaarmaking van de Woo is onderverdeeld in fases (tranches). Sinds 1 november 2024 is landelijk de eerste van de in totaal vier tranches actief. Dit betreft actieve openbaarmaking van wetten, algemeen verbindende voorschriften en informatie over de organisatie, werkwijze en bereikbaarheid. We voldoen aan deze tranche. De tweede tranche bestaat uit ontwerpen van wet- en regelgeving, vergaderstukken, agenda’s en besluitenlijsten, adviezen, jaarplannen en jaarverslagen en de Woo-verzoeken en Woo-besluiten.  

De landelijke invoering van de tweede tranche is opnieuw vertraagd met ten minste negen maanden. Het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft laten weten dat dit te maken heeft met de technische doorontwikkeling van de systemen waarmee informatie kan worden aangeleverd en vindbaar kan worden gemaakt via de Woo-voorziening, en ook de kosten van de aansluiting op deze systemen. Hierdoor is de eerdere koers om de tweede tranche in het eerste kwartaal van 2027 in te laten gaan niet meer haalbaar. Wij zullen deze extra tijd benutten om het proces rondom actieve openbaarmaking te optimaliseren. Dat staat dus voor 2027 op de agenda. 

Daarnaast zijn we op dit moment druk bezig met de implementatie van een anonimiseringstool voor de Woo. De implementatie vergt de nodige tijd en inzet van alle betrokken medewerkers en afdelingen. Op termijn zal deze tool het proces van anonimiseren efficiënter maken en ervoor zorgen dat we via een platform actief openbaar kunnen maken. Voor 2027 gaan we inzetten op de voorlichting aan de medewerkers van de gemeente rondom de Woo. Te denken valt aan het opstellen van een protocol rondom het archiveren van Whatsappberichten of het maken van werkafspraken over taalgebruik in e-mailverkeer. Tot slot blijven we ervoor zorgen dat onze informatiehuishouding op orde is.