Het overheadtarief wordt bepaald door het totaal volume aan overheadkosten te delen door het totaal aan productieve uren van de primaire afdelingen (de programma's exclusief het programma overhead).
Management en bestuur ondersteuning (€ 35.000 voordeel)
Project e-formulieren (€ 42.000 voordeel)
De eerste fase van het project e-formulier is inmiddels opgeleverd. Er zijn in 2024 al negentien formulieren voor VTH (Veiligheid, Toezicht en Handhaving) op de website geplaatst. De eerste formulieren zijn inmiddels ook door ondernemers en burgers ingevuld.
In de tweede fase van het project gaan we verder met het bouwen van e-formulieren voor andere producten en diensten. Onze vernieuwde website is inmiddels ook online.
Diverse kleine verschillen per saldo € 7.000 nadeel.
Huisvesting (€ 43.000 nadeel)
Verduurzaming gemeentehuis (€ 13.000 voordeel)
De verduurzaming van het gemeentehuis is slechts deels uitgevoerd, waardoor er budget technisch een overschot is ontstaan.
Rentetoerekening (€41.000 nadeel)
Als gevolg van de rentetoerekening vanuit de algemene dekkingsmiddelen in verband met de verhoogde omslagrente, ontstaat een nadeel van €41.000.
Lagere overige toerekeningen van en naar programma's (€15.000 nadeel)
De toerekening van kosten van het gemeentehuis naar andere programma's en andersom, is lager dan begroot. Dit leidt tot een nadeel van €15.000.
Diverse kleine verschillen per saldo € 6.000 nadeel.
Informatievoorziening en Automatisering (€ 29.000 nadeel)
Betreft de kosten voor aanschaf, onderhoud en licenties van hard- en software, systeem- en netwerkbeheer, applicatiebeheer en ondersteuning van medewerkers voor zover niet toe te rekenen aan het primaire proces.
Vernieuwingen binnen informatievoorziening (€ 125.000 voordeel)
Dit budget heeft betrekking op de vernieuwingen die zijn doorgevoerd. De projectkosten vielen lager uit dan begroot. De vraag rijst waarom er dan niet meer projecten zijn uitgevoerd. Dit kwam doordat we een deel van het jaar bezig waren met het inwerken van collega’s voor de ketens waar de doorontwikkeling plaatsvond.
Inzet Personeel toerekening uren aan Programma en Thema (€ 154.000 nadeel)
In de afgelopen periode hebben zowel positieve als negatieve ontwikkelingen invloed gehad op de personeelsplanning. Dit heeft geleid tot een herziening van de urenverdeling over de thema's binnen de programma's. De managers blijven zich inzetten om de kosten zorgvuldig te monitoren en personeel zo efficiënt mogelijk in te zetten.
Planning & Control (€ 38.000 nadeel)
Wervingskosten en externe inhuur (€ 38.000 nadeel)
Door de krapte op de arbeidsmarkt wordt het steeds moeilijker om personeel te vinden. Om de openstaande vacatures in te vullen, is er vaker gebruikgemaakt van wervings- en selectiebureaus, en werden tijdelijke medewerkers geworven en ingezet bij afdeling financiën ten behoeve van planning & control.
Facilitaire zaken (€ 287.000 voordeel)
Inzet Personeel toerekening uren aan Programma en Thema (€ 290.000 voordeel)
In de afgelopen periode hebben zowel positieve als negatieve ontwikkelingen invloed gehad op de personeelsplanning. Dit heeft geleid tot een herziening van de urenverdeling over de thema's binnen de programma's. De managers blijven zich inzetten om de kosten zorgvuldig te monitoren en personeel zo efficiënt mogelijk in te zetten.
Diverse kleine verschillen (€ 3.000 nadeel)
Financiële administratie (€ 69.000 nadeel)
Digitalisering en hybride werken (€ 5.000 voordeel)
Door het hybride werken en de digitalisering is de vraag naar printerfaciliteiten verminderd. Dit jaar is er opnieuw minder uitgegeven aan printerkosten dan begroot.
Inzet Personeel toerekening uren aan Programma en Thema (€ 74.000 nadeel)
In de afgelopen periode hebben zowel positieve als negatieve ontwikkelingen invloed gehad op de personeelsplanning. Dit heeft geleid tot een herziening van de urenverdeling over de thema's binnen de programma's. De managers blijven zich inzetten om de kosten zorgvuldig te monitoren en personeel zo efficiënt mogelijk in te zetten.
Personeel en organisatie (€ 311.000 voordeel)
Opleidingsbudget (€ 248.000 voordeel)
In het coalitie akkoord is afgesproken dat het opleidingsbudget 2% van de totale loonsom van de gemeente Drimmelen bedraagt. Door de sterk gestegen salarissen in het afgelopen jaar is ook het opleidingsbudget verhoogd. Er is alleen minder gebruik van gemaakt en minder geld uitgegeven aan opleiding en training (incl. bestuur). Ruim 50% van het beschikbare budget is onbesteed.
Voorziening spaarverlof € 21.000 nadeel)
Er hebben meer ambtenaren gekozen om hun verlof om te zetten in spaarverlof.
Arbeidsvoorwaarden € 19.000 nadeel)
Er is meer ingezet op themabijeenkomsten en teambuildingactiviteiten om de motivatie en betrokkenheid van medewerkers te vergroten.
Inzet Personeel toerekening uren aan Programma en Thema (€ 103.000 voordeel)
In de afgelopen periode hebben zowel positieve als negatieve ontwikkelingen invloed gehad op de personeelsplanning. Dit heeft geleid tot een herziening van de urenverdeling over de thema's binnen de programma's. De managers blijven zich inzetten om de kosten zorgvuldig te monitoren en personeel zo efficiënt mogelijk in te zetten.
Communicatie ( € 151.000 voordeel)
Burgerpeiling (€ 25.000 voordeel)
De burgerpeiling is dit jaar niet uitgevoerd vanwege tijd- en capaciteitsgebrek. Binnen de afdeling communicatie wordt onderzocht of het beter is om de burgerpeiling om het jaar te laten plaatsvinden in plaats van elk jaar.
Inzet Personeel toerekening uren aan Programma en Thema (€ 126.000 voordeel)
In de afgelopen periode hebben zowel positieve als negatieve ontwikkelingen invloed gehad op de personeelsplanning. Dit heeft geleid tot een herziening van de urenverdeling over de thema's binnen de programma's. De managers blijven zich inzetten om de kosten zorgvuldig te monitoren en personeel zo efficiënt mogelijk in te zetten.
Front-office (€ 40.000 voordeel)
Kosten noodnummer gemeentehuis (€ 5.000 nadeel)
Er nemen steeds meer burgers buiten de openingstijden contact op met het noodnummer van het gemeentehuis. Dit heeft geleid tot een overschrijding van het budget, waarvoor het komende jaar een aanpassing zal worden doorgevoerd. In 2024 resulteert dit echter in een overschrijding.
Inzet Personeel toerekening uren aan Programma en Thema (€ 45.000 voordeel)
In de afgelopen periode hebben zowel positieve als negatieve ontwikkelingen invloed gehad op de personeelsplanning. Dit heeft geleid tot een herziening van de urenverdeling over de thema's binnen de programma's. De managers blijven zich inzetten om de kosten zorgvuldig te monitoren en personeel zo efficiënt mogelijk in te zetten.